発送通知

ニーズ
商品や書類を発送した事をお知らせする事で業務を円滑にしたい。
課題
確認頂きたい書類が見逃されている。発送時期に関する問い合わせが多い。
用途
発送前後に送付内容や納期などを通知
業界
家電メーカー、保険会社、ECサイト

SMSメッセージ例

消費者向け

株式会社●●です。ご依頼頂いた修理品は●月●日午前の発送予定です。

従業員向け

株式会社●● 総務部です。住民税決定通知書を発送しました。明日以降にご確認ください。

採用業務

株式会社●●です。本日、必要書類を発送いたしました。返送が必要なものがあるので、必ずご確認ください。

SMS運用フロー例:手動で送る場合

  1. リスト作成

    当日の
    発送対象者を
    抽出

  2. 定型文選択

    宛先と文面を
    セットする

  3. SMS送信

    確認画面で
    チェック項目
    を確認する

担当者が対応

  1. 結果集計

    送信履歴で
    着信と
    アクセス状況
    の確認

  2. 返送結果の
    集計

  3. 改善プラン

    分析結果から
    アクションの
    決定

管理者が対応

SMS運用フロー例:システムとAPI連携して送る場合

  1. 対象者抽出

    当日の
    発送対象者を
    抽出

  2. 定型文選択

    宛先と文面が
    プログラムに
    よって決定

  3. SMS送信

    自動送信

システムでの自動処理

  1. 結果集計

    送信履歴で
    着信と
    アクセス状況
    の確認

  2. 返送結果の
    集計

  3. 改善プラン

    分析結果から
    アクションの
    決定

管理者が対応

SMSによる発送通知で業務改善を実現している事例

不在率が大幅に少なくなり、修理品の引き取りがスムーズに

NECパーソナルコンピューター株式会社様

課題 ・パソコンの修理対応の中でお客様と連絡がつかず、不在や修理代金の持ち合わせがないなどで、修理品のお届けに時間がかかっていた
効果 ・事前に修理品の発送日が通知されることによって、お客様の不在率が大幅に少なくなり、修理品の引き取りがスムーズになった
課題
・パソコンの修理対応の中でお客様と連絡がつかず、不在や修理代金の持ち合わせがないなどで、修理品のお届けに時間がかかっていた
効果
・事前に修理品の発送日が通知されることによって、お客様の不在率が大幅に少なくなり、修理品の引き取りがスムーズになった

NECパーソナルコンピューター株式会社様の事例を詳しく見る

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